不少人都可能遇到过企业或个人在账目出现差错,比如会计核算差错、账面记错等问题。此时,需要进行冲账操作。那么,什么是冲账?
冲账是指根据实际需要,及时将原记账科目中的贷项(借项)数额清零,调整到新的记账科目,并在新的记账科目上有一个相同数量的借项(贷项)数额。简单来说,冲账就是把人为或者系统错误的金额,从原来的账户上扣除,再将错误金额转到正确的账户上,以此使账目数据保持正确。
那么在进行冲账操作时,需要注意哪些事项呢?首先,冲账不是乱冲的,而是有一定规则和步骤的。比如,应该在审计人员的监督下进行,而且冲账的数量和金额不宜过大。其次,冲账操作必须有证明文件,如冲账单、对账单,来证实原因和依据。最后,做好冲账记录,对于冲账过程的记录必须要审计人员签字、盖章,以便于日后查看需求。