低值易耗品是公司日常生产经营活动中需要耗用的,使用过程中价值不断下降,使用寿命较短的资产,如文具、耗材、清洁用品等。企业需要对这类资产在使用过程中进行摊销,即采用逐年减值法进行资产核算,将原值在一定有效期内摊销到相关费用中,使公司经营情况得到更准确的反映。
进行低值易耗品的摊销分录时,需要把摊销的历史成本或者预测的成本转化为费用,以准确地反映公司产生的费用。例如,假设公司购买了寿命为三年的笔记本电脑,原值为2000元,每年需要把原值的1/3计入相关费用中,那么在第一年结束后需要进行如下的分录操作:
借:费用——运营成本 666.67
贷:资产——低值易耗品 666.67
运营成本账户是指生产过程中使用的各种耗材、小配件等消耗品的账户。这样操作的目的是在电脑使用过程中摊销相关成本,以避免把大额固定资产支出集中在几年内造成财务压力。