想要让活动执行更加高效，在计划和准备环节就显得尤为重要。首先，需要准备一个详尽的计划。计划需要清晰的列出活动目标、预算、任务分配、时间计划等一系列关键点，在明确的情况下能够更好地避免浪费时间。
其次，必须对所需要的资源有清晰的认识。如果需要使用舞台、音响、灯光等物品，一定要与提供商确定好价格、数量和时间段等关键细节，尤其是追求效率的企业和公司，对每一个环节都尤为注重。
然后，是分工的问题。在活动执行中，分工合理能够在时间上大大减少浪费。一方面是因为减少人员之间的沟通错漏，另一方面也能够更加专注于相应的任务，保证自己的效率。
最后，进行全面的演练能够保证活动的高效执行。活动前进行多次彩排，能够让事件之间的联系更加密切，所有事项都能够得到重视，有利于活动在实际中的各个环节更好地执行。