一、决议的主题(以决议主题为题)
二、决议的出发点(说明采取此决议措施的原由和背景)
三、决议的基本内容(阐明采取措施和决定)
四、决议的实施条件(阐明实施决议的条件与方法)
五、决议的执行机构和负责人(说明决议实施的机构和执行人)
六、决议的批准及公布(阐明决议的批准程序和公布的范围和方式)
七、决议的效力和法律地位(说明决议的效力和法律地位,是否有追溯力)
八、附件(若有应在决议正文之后附上)
掌握决议格式,高效撰写决议
决议是一种令人期望结果的组织协商机制,然而当收到来自不同部门的反馈意见时,即使是试图制定一份简单的决议也会看上去十分棘手,这时候就需要一种严格的决议格式来在决策过程中给予一定的指导,下面就介绍一下决议的格式要求。
一、决议标题
决议标题应简洁明了,能够准确表述会议讨论的中心问题,即结论性的词语。例如:“关于制定优秀员工名单的决议”。这样做可以最大程度地让舆论关注核心议题,减少其他废话的干扰。
二、决议正文
决议正文分为以下几部分:前言、议题、各方代表发言、表决及决议条款。正文中需要阐述的问题,应该以条目的形式进行表述,即第1条、第2条……形式陈述。
三、决议结论条文
决议结论是指对会议结果的具体明确的表述,是关键的一部分,通常放在决议正文的最后,以体现其重要性。结论可以分条列举,条款之间区别分明,每条之间最好不要出现逻辑的交叉,应该按照事件的逻辑顺序进行展开。
四、决议文出处
决议文出处一般是决定了该决议文的会议。决议文出处的翻译应该是该会议,而不是一个人,因此决议文出处的标志应该是会议的名称和日期等信息。一般将这些信息写在决议文的底部。
如何制定一份规范的决议格式?
决议格式是一种制度化、规范化的文书,其要点、结构、格式都应符合一定的标准。为使决议格式具有较高的规范性、权威性和实用性,编写决议格式时应重点考虑以下几点:
1、决议格式的基本要素:一份决议格式至少包括决议标题、决议的内文、决议执行人及执行期限等基本要素。其中,决议的标题应简洁明了,突出要点;决议的内文应围绕决议的主题展开,表述清晰、明确;决议执行人与执行期限应详细明确。
2、决议格式的文字要素:决议格式的文字应简洁、明了、重点突出,避免出现过多的修饰语言。在文字表述中,重要信息应放在句首或句中突出,方便人们快速浏览和把握要点。
3、决议格式的排版要素:决议格式的排版应规范、整齐、有序,所用字体、字号、标点符号应统一,以便于管理人员查看、审阅和资料整理。在排版过程中,应留出足够的余白,以使文件更加简洁明了。
综上所述,决议格式不仅仅是一种文书形式,更是一种规范和制度。在编写决议格式时,应将重点放在规范性、权威性和实用性上,以提高文件在实践中的可操作性和效率。