微软的 Office2016 的各种功能已经越来越丰富了，各种新特性也让人眼花缭乱。有时候，我们在使用过程中会遇到一些小问题，这些问题虽然非常简单，但是如果不能及时处理，就会让我们的工作受到很大的影响。在日常使用中，咱们只需要将这些小问题及时解决掉就好了，下面小编为大家列举几个不容忽视的小问题，一起来看看吧。
1. 个人资料怎么设定？
你是否有过遇到打开 Office2016 的 Word，Excel，PowerPoint 等软件时，它们会跳出来一个提示框让你登陆账户或者注册的情况。这是因为 Office2016 开始提供了个人用户中心，而当你未登陆账户时，就需要注册或登陆来获取使用权限。为此，在使用Office2016之前，咱们需要确保已经注册帐户，并登录到个人中心。具体操作可以参照以下步骤：单击 Office 应用程序上方的“文件”选项卡 - > 单击“帐户” - > 单击“转到我的帐户” - > 登录或注册。
2. 自动备份文档
Word 文档可能随时丢失，因为 Word 处理器经常死机或电脑突然断电等原因。 如果你想在出现这种情况时不失去工作，你需要自动备份 Word 文档。具体操作如下：打开 Word - > 点击“文件”选项卡 - > 单击“选项” - > 单击“保存” - > 找到“自动保存” - > 设定备份时间。当然啦，备份时间最好设定在 10 分钟就更新一次数据，这样也更保险哦。
3. Excel表格如何复制粘贴值？
在 Excel 表格中，很多时候我们会需要进行计算。当我们计算出某些数据后，如果再将公式同时间粘贴，会让我们的数据变得非常混乱。这时候，我们就需要使用【复制粘贴值】的功能了。具体操作如下：选中需要复制的单元格或区域 - > 右键 - > 点击 “值” - > 再粘贴。在这个过程中，无论公式的格式如何，都不会影响我们最后的数据，既可以减少我们的麻烦，又能够让我们更好的整理数据。
以上就是在使用 Office2016 过程中不能忽视的几个小问题，记得及时解决哦，避免工作上出现不必要的麻烦。如果你还有其他问题，可以来咱们的平台进行反馈哦，期待你的来临。
非常实用！office2016中这4个小技巧让你的工作事半功倍
不得不说，office写作、表格、演示功能的强大简直令人叹为观止，可是在具体操作中，你是否曾感到某些功能的操作过程让人感到不得要领？小编今天向大家介绍4个office2016实用小技巧，让你的工作事半功倍。
1.使用“快速分析”功能替代繁琐的公式计算在office2016的Excel中，选中所需的数据区域，通过Ctrl Q快速访问快速分析功能。它能够自动对数据进行表格格式化、图形展示和建议按钮的展示，用户只需轻轻一点，即可取得大量的可视化分析效果。
2.使用任务分配功能追踪企业工作流office2016中的Outlook邮件客户端可以通过任务分配的功能，将任务/会议项发送给同事，同时及时追踪各项工作进展。可以更好地协同办公，提高工作透明度。
3.使用“协作标注”功能替代传统文字批注在Word2016中，使用“协作标注”功能可以直接添加和修订文档内容，让大家能够更直观地理解文档变化，并且随时交换意见和看法，使文档协同编辑更加方便快捷。
4.使用快速参考功能加速文档制作在office2016的Word中，使用键盘快捷键Alt Ctrl M可以调出“快速参考”功能，方便用户在不离开文档窗口的情况下浏览、搜索甚至直接插入词典定义等文档参考信息，提高稿件的质量和效率。
以上四个小技巧都非常实用，值得办公室人员掌握。大家平时在办公中还有什么实用的工作技巧呢？欢迎留言与大家分享。
了解Office2016，让您的工作事半功倍
作为最常用的以及办公软件之一，Office系列一直有着亿万用户。Office2016是微软公司推出的最新一代办公套件，集成了Word、Excel、PowerPoint、Outlook等应用程序。
在Office2016 中，拥有丰富的新功能，例如：
- 开箱即用的Tell Me功能，帮你快速查找命令、菜单，提高工作效率；
- 协作实现起来也更容易，可以直接在Word和PowerPoint上协同编辑文档；
- 新增了智能图表，构建更精美的图表不再是难事；
- 拥有更智能的搜索，能够一键检索到自己所需的文件和信息；
- 实现自动备份，提高了文件的安全性；
- 以及内置的百度、必应、搜狗等翻译小程序，让您的字词无处隐藏。
无需多费心，让Office2016帮您忙。使用Office2016，工作效率自然而然提高，让你事半功倍。