作为保护珍贵文件、防止伪造的重要工具，印章在各大公司、机关、团体中广泛应用。然而传统的纸质印章存在着容易被复制、便携不便等问题，而且稍有不慎还可能导致印章丢失，造成不可挽回的损失。电子铅封因此应运而生，一夜之间成为了现代企业不可或缺的管理工具之一。
电子铅封采用电子化方式来进行管理，无需纸质印章即可完成所有需要盖章的操作。同时，电子铅封具有不可复制、信息丰富、易操作、全过程可追溯等诸多优点，大为提升了印章管理的安全性和通行效率，且能降低管理人员的工作负担，提升管理工作的效率。
电子铅封的出现也极大地节约了纸张的使用，进一步促进了现代化文化建设。而且，电子铅封的使用广泛涉及政府机构、金融企业、重要合同签署等方面，同时避免了纸张文件易丢失或篡改的风险，实现了政务处理环节的全面电子化。