从字义上理解，备忘录（Memo），即备忘，便笺，便条的意思，是指在工作或生活中，一个人或者一组人为了向自己或其他人明确事情，必须留下的文字记录。
一份清晰规范的备忘录可以帮助企业解决很多问题，比如：减少公司与员工之间的沟通成本；规范公司的招聘流程；防止合同的失误等。
下面，我们来看看备忘录应该怎样写。
备忘录格式
备忘录通常包括以下部分：
- 日期：在内容的左上角写上日期。
- 收件人：写上备忘录发送的对象，可以是某个人、某个组织或某个团队。
- 发件人：写上发件人的名字和职务。
- 主题/标题：简明扼要地写上备忘录的主题或标题，让读者一目了然。
- 内容：详细记录备忘的事项，如何完成等。
- 附件：附件是备忘录的重点之一，需要在文中标明附件的数量和类型。
另外，备忘录需要简洁、明了、规范，一般不超过一页，避免表述模糊，尽可能写到点子上，让人一目了然。
备忘录注意事项
- 备忘录内容要真实准确，限制使用有误的信息和语句，防止出现负面影响。
- 备忘录要避免重复性的内容，以免读者产生审美疲劳或不耐烦。
- 备忘录应该在信纸的右上角或左侧上标注文机号、密码、具体的办法等。
- 备忘录的署名可以是发件人，也可以是其它人。
有了一份规范的备忘录格式，我们可以更好地备忘、交流，提升工作效率，带来更多的商业收益。