作为管理者,提高管理效率是一个永恒课题。因为要处理的事情非常多,如果不能合理规划时间,很容易导致时间管理混乱,事情无法按时完成。而使用一分钟经理人这个管理工具可以大大提升工作效率。
一分钟经理人的核心思想是“走进办公室,做好每一件事”,利用一分钟的时间去安排和协调工作,从而提升管理效率。具体来说,就是把工作任务分成重要与不重要的两类,紧急和不紧急的两类,做成四个象限图。然后,再根据重要性和紧急性对任务进行排序。
一分钟经理人有三种具体应用方法:
- 使用“待办事项清单”,列出个人的工作任务,然后根据任务的重要性和紧急性对任务进行排序。
- 使用“日程表”,安排一天的计划,可以根据一天的时间表、任务的重要性等因素,来分配时间。
- 使用“会议记录表”,记录每次会议的信息,以便更好地评估会议的效果。
一分钟经理人是一种简单实用的时间管理工具,能够有效提高管理效率。只需要花费一分钟的时间,就可以改变一个人的工作方式,让管理变得更加高效。